acc

5 tips til at vælge et regnskabsprogram til din virksomhed

I gamle dage var bogholderi for virksomheder ensbetydende med at skrive tal ned i en regnskabsbog. Sådan er det ikke mere. I dag bruger virksomheder af alle størrelser regnskabsprogrammer til at holde øje med deres indtægter, såvel som forudsige salg og styre lageret.

Regnskabsprogrammer til erhvervsbrug reducerer i høj grad den risiko for menneskelige fejl, der følger med papir regnskaber, og det kan give dig adgang til vigtige oplysninger på blot nogle få tastetryk.

Men med så mange tilgængelige muligheder kan det være svært at finde den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed. Herunder er fem tips til at hjælpe dig med at finde den software, der bedst vil opfylde din virksomheds behov.

1. Tag både dine behov og dine regnskabsmæssige evner i betragtning

Din bedste chance for at finde det rigtige regnskabsprogram er at se på, hvordan du driver din virksomhed, og så gøre omhyggelig status over de forskellige typer software på markedet. Hvis din virksomhed tjener flere millioner dollars om året, vil det have meget anderledes regnskabsbehov end in, der tjener under 50.000 dollars. Du har et udvalg af muligheder, når det gælder softwareprodukter til regnskabsføring, herunder dem, der er specialdesignet for små og mellemstore virksomheder.

Afhængigt af din industri kan det være bedst at overveje specialiseret software, der er designet til at hjælpe virksomheder i din niche. Der er for eksempel programmer, der er tilpasset til virksomheder inden for fabrikationssektoren, for butikker og restauranter, såvel som for mange andre slags kommercielle foretagender.

Det er vigtigt at gøre dit hjemmearbejde, for det program, du vælge vil have direkte indvirkning på, hvordan din omsætning administreres. Det er også vigtigt at tage i betragtning, at selv om regnskabssoftware kan gøre bogholderiet nemmere, kræver det stadig et vist niveau af finansielle kundskaber. Uanset hvor raffineret et program er, er det stadig kun et værktøj. De, der bruger softwaren, skal vide, hvad de gør med det.

2. Se på Cloud applikationer

Siden Cloud databehandling er ved at være en mere fremtrædende tendens inden for moderne forretning, er det vigtigt ikke at overse de mange online regnskabsprogrammer, der findes.

Der findes Cloud applikationer med mange forskellige fordele. De kan tilgås fra ethvert sted, hvor der er en solid internetforbindelse, og du behøver ikke at købe software licenser eller servere til at køre dem. Installering af opgraderinger og programrettelser finder sted på serversiden, så du og din IT afdeling ikke skal bekymre jer om at opdatere softwaren. Og Cloud applikationer kan tilgås via en tablet, bærbar eller smartphone. Desuden bliver dine regnskaber holdt sikre på et datacenter langt væk fra din virksomheds fysiske beliggenhed. Dette sikrer, at de overlever i tilfælde af en lokal katastrofe eller anden ødelæggende begivenhed.

Endnu et trick med Cloud databehandling: Visse slags Cloud-baseret business management software (som Gratisal) er integreret med traditionelt harddisk-opbevaret regnskabssoftware (f.eks. QuickBooks for Windows). Så hvis du synes, det lyder godt at have adgang til dine finansielle oplysninger fra hvilket som helst sted med en internetforbindelse (i stedet for kun at kunne se dem på dit kontor), men det regnskabssoftware, du bedst kan lide ikke fås som Cloud tjeneste, kan du undersøge Cloud-baserede forretningsapplikationer, der tilbyder integrering med det regnskabsprogram, du foretrækker.

3. Husk dit budget

Der findes regnskabsprogrammer til forretningsbrug i enhver prisklasse. Generelle programmer for en bredere brugergruppe kan downloades gratis eller købes direkte fra hylden til en lavere pris. Men jo mere specialiseret softwaren er, jo dyrere bliver den, fordi brugergruppen for specialiserede programmer som regel er relativt lille. Hvis du ønsker noget specifikt for din industri eller tilpasset til din virksomhed, bør du være forberedt på at betale for det.

4. Læg mærke til add-on programmer

Add-on programmer bringer ekstra funktionalitet til et erhvervsmæssigt regnskabsprogram. De kan for eksempel give dig lov til at tilgå softwaren via fjernadgang, acceptere betaling online og integrere regnskabsprogrammet med din e-handels software. Der findes også add-on programmer, der gør regnskabsprogrammer kompatible med skat software.

5. Tag beslutningen sammen med din revisor

Din revisor vil måske foretrække, at du vælger et program, der er kompatibelt med dem, hun bruger. De enkelte virksomheder er forskellige – Din revisor er bedst stillet til at give dig en velkvalificeret mening om, hvad for et af dem, der er det bedste valg for netop din virksomhed. Din revisor kan måske endda hjælpe dig med at opsætte den software, du vælger.

Uanset hvilket regnskabsprogram, du vælger til din virksomhed, skal du huske, at du ikke hænger på det for evigt, da de fleste programmer gør det muligt at foretage en eller anden form for konvertering. Dog bør der ikke tages let på beslutningen. Det er helt sikkert en meget dårlig ide at vælge et program og begynde at investere tid på det, blot for at opdage, at du skal skifte til et andet blot nogle få måneder senere.

banner_home_0

5 tips til at vælge bedre kontormøbler

Lad mig gå lige til sagen og give dig nogle tips til at hjælpe dig med at vælge de bedste kontormøbler takket være vores venner hos Order Office Furniture, som er en online butik, der byder på møbeleksperters valg af kontormøbler af høj kvalitet:

1. Kontorlayout vs. møbelstørrelse

Ja, det er et utroligt flot skrivebord, men er der plads til det? Ser det godt ud i den overordnede indretning? Er der plads nok til at åbne skabe og skuffer? Kan du og dine ansatte nemt og komfortabelt gå rundt i lokalet? Og glem ikke din flugtvej: Du må ikke lade dine møbler blokere ruten, da dette udsætter de ansatte på kontoret for fare (og der er sikkerhedsregler at overholde!)

Det er den slags spørgsmål, du skal have rede på, når det gælder valget af kontormøbler fra Ergolift.

2. Vælg det praktiske over det æstetiske

Jeg elsker kontormøbler. Men jeg må altid minde mig selv om, at fokusere på det praktiske først og de æstetiske faktorer i anden omgang. Begge er vigtige – men funktionelle, effektive møbler er meget værd.

Her er de spørgsmål, du skal spørge dig selv: Er der opbevaringsplads nok i dit skrivebord til filer? Kan dine møbler bruges på flere forskellige måder? Er der plads nok til benene? Bør du investere i et almindeligt skrivebord eller et, hvor du står op? Er møblerne nemme at vedligeholde?

3. Få værdi for pengene i stedet for bare at købe det billigste

Når man lige er ved at komme på plads på et nyt kontor, og det er småt med kontanterne, er det nemt at sige ja til de billigste møbler, du kan finde. Men vent lige lidt og tænk over det: For det meste kommer billige møbler til at koste det hvide ud af øjnene – ret selvmodsigende, jeg ved det godt. Men tænk lige over det: Kvalitet koster penge, og selv om møblerne ser fantastiske ud, skal du tage kvaliteten af overfladebehandlingen i betragtning. Det er bedst at få kontormøbler i god kvalitet, der er overkommeligt og holdbart. Med andre ord skal du fokusere på værdi for pengene, ikke den laveste pris.

4. Fokuser på ergonomi

Tro det eller ej, møbler kan se flotte ud, men være ergonomisk dårlige. Nogle skriveborde er for høje eller for lave. Visse kontorstole er til at få ondt i bagdelen af – og så er der ryg- og nakkesmerterne – de skyldes ofte, at man sidder i den forkerte stilling i en ikke-så-ergonomisk stol.

Det skader ikke at investere i ergonomi – det er godt for dig og dine ansattes produktivitet og overordnede velvære.

5. Allervigtigst: Vælg komfort

Mens vi er ved ergonomien, må du ikke glemme, at et behageligt arbejdsområde er en drøm for mange. Det vedbliver at være en drøm af en grund: De fokuserer ikke på komfort.

 

De glemmer ofte, at de vil arbejde i lokalet ved skrivebordet og i stolen i flere timer om dagen – så de vælger det mest grundlæggende. Du bør ikke begå samme fejl. Ved at investere i komfort vil det – ligesom ergonomi – have en indvirkning på kvaliteten af dit og dine ansattes arbejde.